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個人情報の取り扱いについて

株式会社ネオシンワ（以下、「当社」という）は、当社の業務である人材派遣、紹介予定派遣及び職業紹介事業並びに委託事業において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行いたします。

個人情報の取扱いについて　
当社は、人材派遣、紹介予定派遣及び人材紹介事業並びに委託事業に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、適切かつ慎重に取り扱います。

1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

2) 個人情報の利用について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  1. 人材派遣サービス、紹介予定派遣サービス、人材紹介サービスにおける仕事紹介、契約締結に関する業務および税または社会保障に関する事務処理並びに労務管理事務を遂行するため
  2. スタッフの登録業務における登録会の案内、予約および登録手続きのため
  3. 従業員の採用業務における採用の判定、試験・面接・採用結果の連絡のため
  4. お問合わせ頂いた内容や苦情に対応するため
  5. 委託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行のため

3) 第三者提供の制限
当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（例；緊急時の家族の連絡先、他）
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、
当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で回答いたします。
但し、次に定める項目に該当する場合は開示等に応じることができません。

  1. ご本人の確認ができない場合
  2. ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利利害を害する恐れがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

制定日2006年8月8日
最新改定日　2020年12月1日
株式会社ネオシンワ　
代表取締役　千田 一乃

【個人情報に関するご相談・お問い合わせ先】
お問い合わせ先電話番号：03-3209-2453
お問い合わせフォームはこちら（お問い合わせフォーム）
平日9:00〜18:00（土日祝を除く）

個人情報保護管理者　株式会社ネオシンワ法務部門
派遣事業に係わる情報提供

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